Le système d'information et son patrimoine
Distinguer le système d'information du système informatique, recenser les actifs d'une organisation, les nommer, suivre leur cycle de vie et estimer ce qu'ils coûtent vraiment.
L'essentiel
- Le système d'information regroupe personnes, procédures, données et outils ; le système informatique en est la partie technique.
- Le patrimoine informatique est l'ensemble des actifs : matériels, logiciels, données et services.
- Un actif a de la valeur, doit être protégé et a un cycle de vie : il figure dans l'inventaire.
- La fiche d'inventaire : numéro d'inventaire, type, modèle, numéro de série, localisation, utilisateur, achat, garantie, statut.
- Le numéro de série vient du fabricant ; le numéro d'inventaire vient de l'entreprise et ne change jamais.
- Convention de nommage
SITE-TYPE-NNN: lisible, sans nom d'utilisateur, 15 caractères au plus pour Windows. - L'inventaire automatique (agents, GLPI) se tient à jour ; le manuel complète ce qui n'a pas d'agent.
- Cycle de vie : besoin → achat → déploiement → exploitation → fin de vie, avec un statut à chaque étape.
- En fin de vie : effacement sûr des données, retrait du domaine, recyclage par une filière DEEE, trace conservée.
- TCO = coûts ponctuels + coûts annuels × durée : on compare les offres sur le TCO, pas sur le prix d'achat.
À retenir
Un actif se reconnaît à trois questions : a-t-il de la valeur pour l'organisation ? Faut-il le protéger ? A-t-il un cycle de vie (achat, mise à jour, renouvellement) ? Si la réponse est oui, il doit figurer dans l'inventaire.
Piège classique
Ne mets pas le nom de l'utilisateur dans le nom de la machine (PC-CAMILLE) : au premier changement de poste, le nom devient faux, et il révèle à un attaquant qui travaille où. Un nom réseau Windows est aussi limité à 15 caractères : BL-PTB-014 en compte 10.
La formule
TCO = coûts ponctuels + (coûts annuels × durée de vie). Pour comparer deux offres de durées différentes, on ramène le TCO à l'année (TCO ÷ nombre d'années). Ici, l'achat ne pèse que 1 100 ÷ 2 930 ≈ 38 % du total.
Commandes clés
| Pour… | Commandes |
|---|---|
| Résumé d'un poste Windows | Get-ComputerInfo · systeminfo |
| Numéro de série (Windows) | (Get-CimInstance Win32_BIOS).SerialNumber |
| Disques (Windows) | Get-PhysicalDisk |
| Résumé d'une machine Debian | hostnamectl · lscpu · free -h · lsblk |
| Numéro de série (Debian) | sudo dmidecode -s system-serial-number |
| Calculer le TCO | coûts ponctuels + coûts annuels × durée ; TCO par an = TCO ÷ durée |